10 etapes pour creer une presentation PowerPoint professionnelle

10 etapes pour creer une presentation PowerPoint professionnelle

Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 recommandations Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, seulement et vite.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, votre description s’affiche en mode 4:3. Or, la plupart un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de votre ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite d’la largeur de l’espace disponible.

Pour ce Realiser, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez nos dimensions correspondantes a votre ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir un theme

Les themes presents au sein d’ Office 2007 seront d’une qualite plus ou moins variable mais vous devez reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de votre aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de ce PowerPoint via les arrieres plans, nos polices, des SmartArt, des graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez un temps libre fou !

Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez les differents themes pour en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment la totalite des types de description.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Si vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser des dispositions. Elles peuvent permettre principalement :

  • de gagner du temps
  • d’ordonner la presentation rapidement
  • de donner des renseignements a ce auditoire
  • de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation

Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit dans une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne sont gui?re essentielles voire inutiles a une presentation. Bon nombre du temps, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public mais aussi la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet www.datingmentor.org/fr/chat-zozo-review Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Mes SmartArt

Les SmartArt paraissent votre excellent possible afin d’effectuer comprendre en plusieurs secondes une part complique de ce presentation. Ces “schemas” seront tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez sur l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, informations statistiques, parts de marche, CA… mais il devra etre utilise correctement :

  • Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
  • Simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
  • Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer elegant
  • Evitez la 3D qui deforme des informations, optez pour des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe tel les histogrammes, camemberts, courbes…
  • Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…

Pour inserer votre graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la conseil parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

De la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

Il va i?tre en particulier utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne devra nullement venir surcharger le demeure d’une diapositive.

Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner votre aspect professionnel, vous pourrez y inserer la marque tel 1 logo. Il n’y a malheureusement aucune techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis de la reduire ainsi que la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007

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